1.行政统筹管理
负责办公室日常运营,统筹协调各部门行政事务;
制定并优化行政管理制度、流程,监督执行情况。
2.会议与活动组织
筹备公司级会议(如董事会、管理层会议),做好会议记录及决议督办;
组织企业文化活动、接待重要来访等。
3.文书档案管理
起草、审核公司公文、报告等文件,确保行文规范;
管理公司档案、印章、证照,保障信息安全。
4.内外协调沟通
对接上级单位、政府机构及外部合作方,维护良好关系;
协调内部部门间协作,推动重点工作落实。
5.后勤保障支持
管理办公环境、设备采购、固定资产维护;
统筹车辆调度、差旅安排、员工福利等后勤事务。
6.团队管理
领导行政团队,明确分工并指导工作,提升效率;
组织部门培训,培养下属综合能力。
突发事件处理
应对紧急事务(如安全事件、舆情危机),制定应急预案。
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