岗位职责
1.负责院内行政管理工作:公文撰写收发、会议组织、档案资质管理、仓库物资管控、后勤/安保/食堂等工作协调;
2.协助院长或护理主管进行人员考勤、入离职、员工后勤管理,维护人员基础信息台账;
3.公司总部综合办公室、财务部相关工作对接及资料的按时提交;
4.接待来访家属与意向客户,办理老人入住基础手续,组织院内长者文娱活动;
5.对接民政、消防、市场监管等部门,准备检查资料,按时报送相关数据报表;
6.单据初审、费用台账登记,消防安全、应急资料归档,完成院长或护理主管交办其他行政事务。
任职要求
1.25-40*,身体健康,热爱养老行业;
2. 大专及以上学历,1 年以上行政后勤工作经验,养老机构行政经验优先;
3.熟练使用 Office 办公软件,具备公文写作、台账统计能力;
4.有爱心耐心,擅长沟通协调,能妥善处理家属沟通与来访接待;
5.细心负责,保密意识强,能配合完成政府检查、临时加班工作;
6.熟悉养老行业政策、消防、档案管理者优先。
湖南亲善美养老服务有限公司安化县分公司成立于2023年03月13日,注册地位于湖南省益阳市安化县东坪镇黄合居委绿豆巷(原安化县儿童福利院),法定代表人为李永强。经营范围包括一般项目:养老服务;机构养老服务;病人陪护服务;家政服务;人力资源服务(不含职业中介活动、劳务派遣服务);居民日常生活服务;护理机构服务(不含医疗服务);康复辅具适配服务;凭总公司授权开展经营活动。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)