一、岗位职责
1. 统筹工厂行政办公管理,制定并落地行政制度(如考勤、后勤、固定资产管理等),确保办公流程高效运转。
2. 协调各部门(生产、技术、采购等)沟通对接,推动跨部门协作项目落地,解决执行中的衔接问题。
3. 管理行政团队、培训、工厂会议管理,包括会议组织、纪要撰写、决议跟踪,确保决策有效落实。
4. 处理工厂对外行政事务(如对接政府部门、合作单位),维护良好外部关系;同时应对内部员工行政类咨询与需求。
二、任职要求
学历:大专及以上学历,3年及以上工厂/制造业行政或办公室管理经验,有团队管理经验者优先。
适合***:28-45周***,身体健康,能适应工厂阶段性加班需求。
专业能力
1. 具备较强的公文写作能力,能独立撰写通知、报告、会议纪要等行政文书。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据整理与分析能力。
3. 对行政工作细节负责,能承受工厂旺季或项目节点的工作压力。
三、优先录用条件
有大型制造工厂办公室主任任职经验者。
- 熟悉ISO体系、安全生产相关行政要求者。
工作地址:湖南省长沙市长沙县青山铺镇广福村相思塘组
玻璃制造生产