岗位职责:
1.根据工作需要,起草各类通知、报告、总结、会议纪要、日报、周报等公文文件,保证内容准确、格式规范;
2.负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件流转及时、准确,资料完整。对各类文件进行分类整理,进行电子和纸质档案系统管理,方便查询和调阅;
3.负责公司内部信息的传递和沟通,确保各部门之间信息流通顺畅;协助处理外部来访人员的接待工作,维护公司形象;
4.协助组织会议活动、进行会务服务及会议纪要起草;
5.协助日常行政事务,活动策划、办公用品收发、报损等;
6.完成上级领导交待的其他临时性工作,如数据统计、报表制作等。
岗位要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的使用,具备良好的文字处理和文档排版能力。具备基本的文件管理和档案管理知识,了解办公自动化流程。
3.具有较强的责任心和敬业精神,工作细致、严谨,能够承受一定的工作压力。具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效配合。
4.有相关工作经验者优先,能够快速适应工作环境和任务。
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